Esta póliza de privacidad describe cómo se puede usar o divulgar su información médica y cómo puede obtener acceso a ella. Por favor lea este aviso cuidadosamente.
La Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro de Salud (HIPAA) de 1996 es un programa federal que requiere una estricta confidencialidad para toda su información personal de salud. Eso incluye toda su información médica y dental utilizada o divulgada por nosotros en cualquier forma, ya sea electrónica, escrita o verbal. La Ley le otorga derechos significativos para comprender y controlar cómo se utiliza su información de salud. La Ley también establece sanciones por el mal uso de la Información de salud protegida (PHI).
La PHI es cualquier información sobre usted, incluidos los datos demográficos que lo identifican a usted y su condición de salud física o mental pasada, presente o futura, así como los servicios de atención médica relacionados. Esta póliza de privacidad describe cómo podemos usar o divulgar su PHI para proporcionar tratamiento, pago u operaciones de atención médica u otros fines permitidos o requeridos por la ley. Esta póliza también describe sus derechos para acceder y controlar su PHI.
Usos y divulgaciones de información de salud protegida
Su PHI puede ser utilizada o divulgada por nuestro médico, personal de oficina u otras personas involucradas en su atención y tratamiento, ya sea que le brinde servicios de atención médica, pague sus facturas de atención médica, respalde el funcionamiento de nuestra práctica o cualquier otro uso legal.
Tratamiento: Utilizaremos y divulgaremos su PHI para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica y servicios relacionados. Esto incluye la coordinación o gestión de su atención médica por parte de un tercero. Por ejemplo, su PHI puede entregarse a un médico al que le hayan derivado para asegurarse de que tenga la información necesaria para diagnosticarlo o tratarlo.
Operaciones de atención médica: podemos usar o divulgar su PHI para respaldar nuestras actividades comerciales. Estas actividades pueden incluir evaluación de calidad, revisión de empleados y realización u organización de otras actividades comerciales. También podemos usar una hoja de registro en el mostrador de registro donde se le pedirá que firme su nombre e indique a su médico. Podemos llamarlo por su nombre en nuestra área de recepción cuando su médico esté listo para atenderlo. Podemos usar o divulgar su PHI, según sea necesario, para comunicarnos con usted y recordarle su cita. Podemos llamar a su casa y dejar un mensaje (en un contestador automático o con la persona que contesta el teléfono) para recordarle una próxima cita, la necesidad de programar una nueva cita o llamar a nuestra oficina. También podemos enviarle un recordatorio de tarjeta postal o una carta a su domicilio. Díganos si prefiere que lo llamemos o lo contactemos a otro número de teléfono o ubicación.
Podemos usar o divulgar su PHI en las siguientes circunstancias sin su autorización. Estos incluyen, según lo exige la ley:
– Problemas de salud pública
- Enfermedades contagiosas
- Supervisión de la salud
- Abuso o negligencia
- Requisitos de la Administración de Alimentos y Medicamentos
- Procedimientos legales
- Cumplimiento de la ley
- Forenses, directores de funerarias y donación de órganos
- Investigación médica
- Actividad criminal; internos de la prisión
- Actividad militar y seguridad nacional
- Compensación de trabajadores
Usos y divulgaciones requeridos: La ley nos exige que le divulguemos información cuando el secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos nos investigue para determinar nuestro cumplimiento con HIPAA. Otros usos y divulgaciones permitidos y requeridos se realizarán solo con su consentimiento, autorización u oportunidad de objetar, a menos que lo exija la ley. Puede revocar esta autorización por escrito en cualquier momento, excepto en la medida en que su médico o la práctica del médico hayan tomado medidas en función del uso o divulgación indicados en su autorización.
Pago: Su PHI se usará, según sea necesario, para obtener el pago de los servicios de atención médica. Por ejemplo, obtener la aprobación para una estadía en el hospital puede requerir que su PHI relevante se divulgue a su plan de seguro de salud para obtener la aprobación de una admisión hospitalaria o un procedimiento relacionado con la salud.
Tus derechos
Tiene derecho a inspeccionar y copiar su PHI. Sin embargo, según la ley federal, no puede inspeccionar ni copiar los siguientes registros:
- Notas de psicoterapia
- Información compilada en anticipación razonable o uso en acciones o procedimientos civiles, penales o administrativos
- PHI que está sujeto a la ley que prohíbe el acceso a dicha PHI
Tiene derecho a solicitar una restricción de su información de salud. Esto significa que puede pedirnos que no usemos ni divulguemos ninguna parte de su PHI con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También puede solicitar la no divulgación de cualquier parte de su PHI a familiares o amigos que puedan estar involucrados en su atención o para fines de notificación descritos en estas Prácticas de Privacidad. Su solicitud debe indicar la restricción específica y a quién desea que se aplique la restricción.
Su médico no está obligado a aceptar la restricción solicitada. Si su médico cree que lo mejor para usted es permitir el uso y divulgación de su PHI, su PHI no estará restringida. Luego tiene derecho a utilizar otro profesional de la salud.
Tiene derecho a solicitar que le enviemos comunicaciones confidenciales por medios alternativos o en una ubicación alternativa. Tiene derecho a obtener una copia impresa de esta póliza de privacidad, previa solicitud, incluso si ha aceptado aceptar esta póliza de privacidad alternativamente (por ejemplo, electrónicamente).
Tiene derecho a que su médico modifique su PHI. Si denegamos su solicitud de enmienda, tiene derecho a presentar una declaración de desacuerdo con nosotros y podemos preparar una refutación a su declaración y proporcionarle una copia de dicha refutación. Tiene derecho a recibir un informe de ciertas divulgaciones que hayamos realizado, en su caso, de su PHI.
Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de esta póliza de privacidad y le informaremos de cualquier cambio. Luego tiene derecho a oponerse o retirarse según lo dispuesto en este documento.
Cookies
Podemos recopilar información de identificación personal de los Usuarios de diversas formas, que incluyen, entre otras, cuando los Usuarios visitan nuestro sitio, completan un formulario y en relación con otras actividades, servicios, características o recursos que ponemos a disposición en nuestro Sitio. A los usuarios se les puede solicitar, según corresponda, nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono. Sin embargo, los usuarios pueden visitar nuestro sitio de forma anónima. Recopilaremos información de identificación personal de los Usuarios solo si nos envían voluntariamente dicha información. Los usuarios siempre pueden negarse a proporcionar información de identificación personal, excepto que puede evitar que participen en ciertas actividades relacionadas con el Sitio.
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Adoptamos prácticas adecuadas de recopilación, almacenamiento y procesamiento de datos y medidas de seguridad para proteger contra el acceso no autorizado, la alteración, la divulgación o la destrucción de su información personal, nombre de usuario, contraseña, información de transacciones y datos almacenados en nuestro Sitio.
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Quejas
Puede presentar una queja ante nosotros o ante el Secretario de Salud y Servicios Humanos si cree que hemos violado sus derechos de privacidad. Puede presentar una queja notificando al oficial de privacidad en nuestra oficina y al número de teléfono principal. No tomaremos represalias contra usted por ejercer su derecho a presentar una queja.
Toda la correspondencia relacionada con esta póliza de privacidad debe dirigirse a:
Oficial de privacidad
Zambito Heart Center
101-19 39th Avenue, Suite 101
Corona, NY 11368